Як ми забезпечили безпеку на міжнародному бізнес-форумі: наш кейс

Масові заходи з великою кількістю гостей, VIP-учасниками та іноземними делегаціями — це завжди виклик для організаторів і охоронної служби. Саме тому до нас звернулись організатори міжнародного бізнес-форуму, який проходив у Києві в одному з найбільших конгрес-центрів столиці.

Форум зібрав понад 700 учасників із 12 країн, включно з бізнесменами, інвесторами, представниками урядових структур та міжнародних компаній. Завдання було одне: забезпечити повний контроль над безпекою заходу — від підготовки до завершення.

Ми виїхали на локацію за 2 тижні до заходу:

• Оцінили всі входи, виходи, зони скупчення людей
• Визначили "червоні зони" з обмеженим доступом (гримерки, технічні приміщення, переговорні кімнати)
• Розробили індивідуальний план безпеки на основі сценарію заходу

Ми також погодили дії у випадку надзвичайних ситуацій: евакуація, медична допомога, провокації.

До проєкту було залучено 14 охоронців, включно з:

• Охороною периметру та вхідної групи
• Супроводом іноземних делегацій
• Охороною сцени та технічного обладнання
• Спостереженням за зоною відпочинку та фуршету Керівником групи, який координував дії на місці

Усі співробітники — у фірмовій формі, з радіозв’язком, готові до швидкого реагування.

• Вхід на форум був виключно за іменними бейджами з верифікацією
• Кожен учасник проходив контроль на наявність заборонених предметів
• VIP-гостей супроводжували персональні охоронці
• Територія патрулювалась згідно з графіком, включно з паркінгом та тильними входами
• Наша команда тримала зв’язок із організаторами, поліцією, швидкою та пожежною службою

Усе пройшло без інцидентів — завдяки професійній підготовці й спокійній присутності наших фахівців.

Навіть після закінчення форуму наша команда залишалась на місці ще понад 2 години:

• Охороняла техніку під час демонтажу
• Супроводжувала транспорт із важливими документами
• Контролювала виведення учасників та обслуговуючого персоналу

Фінальний звіт був наданий організаторам уже наступного дня — з висновками та рекомендаціями на майбутнє.